Jak założyć konto Google bez Gmail?

Chyba najczęściej powtarzanym przeze mnie pytaniem jest “Czy masz konto Google w domenie firmowej?” albo jego pochodne. Często się nawet upieram aby nie używać gmaila. Dlaczego? Long story short chodzi o bezpieczeństwo.

Dlaczego to takie ważne?

Narzędzia Google bardzo ułatwiają pracę marketera. Praktycznie nie da się ich uniknąć, bo nawet jeśli my z nich nie korzystamy to robią to nasi współpracownicy. Wiąże się z tym również ogromna ilość poufnych informacji oraz ryzyko dostania się ich w niepowołane ręce. Nie chodzi tu tylko o dane z Google Analytics, Data Studio czy konta Google Ads. To również często bezwiednie udostępniane Dokumenty, Arkusze czy Skrypty. Dobrze aby takie rzeczy nie nie trafiały do osób postronnych.

Jeżeli na co dzień posługujemy się kontem Google w domenie, która jest naszą własnością, lub własnością naszej firmy mamy tym samym dodatkowe zabezpieczenie w postaci tej domeny. Jeżeli wysyłamy jakieś uprawnienia kontom w konkretnej domenie mamy większą pewność, że to czego tak bronimy nie trafi tam gdzie nie będziemy mogli tego kontrolować. Wymaganie od pracowników aby posługiwali się kontami Google zamiast prywatnymi w służbowych komputerach i telefonach (nawet jeżeli oficjalnie nie korzystamy) pozwala na kontrolę tego czy wraz z usunięciem lub przejęciem maila danego pracownika dane i dostępy “nie zostały z nim na dłużej”. Przecież każdy telefon z Androidem wymaga podpięcia do niego konta Google, każdy Google Docs wymaga zalogowania i tak dalej, i tak dalej.

Dodatkowo do usług z Google marketing Platform(np. GA, GAds, DS etc.) możemy ustalić listę dopuszczonych domen, na którą będziemy udzielać uprawnień. W tym sposób możemy się skutecznie ustrzec przed uzyskaniem dostępu przez osoby z poza naszej organizacji.

Poza tym nowe konto Google na służbowym mailu nie będzie miało historii wycieków haseł (sprawdź czy twoje hasło nie wyciekło: haveibeenpwned.com) oraz podawanie go komukolwiek wygląda profesjonalniej niż wysyłanie adresów typu kociak12@gmail.com ;P

Jak Założyć konto Google we własnej domenie?

1. Wchodzimy bezpośrednio bezpośrednio na tę stronę: accounts.google.com/SignUpWithoutGmail albo na około, wchodzimy na stronę google.com, następnie klikany Zaloguj a potem Utwórz konto. Wypieramy opcję Dla mnie i klikamy Zamiast tego użyj mojego obecnego adresu e-mail

2. Uzupełniamy dane

3. Na naszego maila przyszedł kod, przepisujemy go w następnym kroku. Jeżeli przyjdą dwa, co się zdarza, przepisujemy ten nowszy.

4. Uzupełniamy numer telefonu (nieobowiązkowe, ale zalecane, pozwala ustawić dwuskładnikową weryfikację), datę urodzin (Aby korzystać z konta Google w Polsce trzeba mieć przynajmniej 16 lat ; ) ), następnie zgadzamy się na regulaminy i już!